Registrere forskudd og trekk

På ansattkortet kan du registrere forskudd og trekk på den ansatte. 

Forskudd kan benyttes for å registrere utbetaling av enkeltforskudd, slik at du kan ta ut en kvittering for signering og får trukket forskuddet på neste lønnskjøring.

Trekk kan benyttes for å registrere utleggstrekk, bidragstrekk, fagforeningstrekk eller andre typer trekk. 

Når du har lagt inn forskudd eller trekk, vil dette komme med for hver lønnskjøring.

 

Ansattkort-forskudd-trekk-1.png

 

Registrer nytt forskudd

Forklaring på felter:

- Tekst til lønnspost: Her skriver du inn teksten som skal være med på lønnsposten når du avregner lønn.

- Lønnsart: Her henter du inn lønnsarten forskuddet skal benyttes. Lønnsart 400 er vår standard lønnsart for forskudd.

- Fra og til dato: Her legger du inn startsdatoen til forskuddet og sluttdatoen til forskuddet. Hvis forskuddet ikke har noen sluttdato, så kan du ha feltet tomt.

- Beløp: Her legger du inn total beløpet.

- Avdrag: Her legger du inn avdragsbeløpet som skal trekkes for hver lønnskjøring.

- Arbeidsforhold: Her legger du inn arbeidsforholdet som gjelder for dette forskuddet.

- Dokumenter: Her kan du legge inn dokumenter som tilhører forskuddet. 

- Historikk: En oversikt over lønnsavregninger der forskuddet er blitt benyttet.

Registrer forskudd.png

 

Registrere trekk

Velg først hvilken type trekk du ønsker å lage.

Registrere_trekk.png

 

Når du har valgt et trekk vil du få opp et nytt vindu, der du må angi detalj informasjonen til trekket.

Forklaring på felter:

 

- Tekst til lønnspost: Her skriver du inn teksten som skal være med på lønnsposten når du avregner lønn.

- Lønnsart: Her henter du inn lønnsarten trekket skal benyttes. Husk å angi korrekt lønnsart. 

- Fra og til dato: Her legger du inn startsdatoen til trekket og sluttdatoen til trekket. Hvis trekket ikke har noen sluttdato, så kan du ha feltet tomt.

Start trekk på Fra dato/Stopp trekk på Til dato: Hvis disse valgene aktiveres vil trekk avkortes dersom dato faller innenfor lønnsavregningsperioden.

- Saldo: Her legger du inn total beløpet til trekket.

Avdrag: Her legger du inn et fast avdragsbeløp. Hvis ikke det skal være noe fast avdragsbeløp, velger du "avdrag prosent". 

Avdrag prosent: Her legger du inn avdrags prosent, denne beregner i prosent av bruttolønn.

- Arbeidsforhold: Her legger du inn arbeidsforholdet trekket gjelder for.

Leverandør: Dersom du ønsker å utbetale dette trekket via remittering/autobank, må du legge til leverandør i dette feltet. (Ved registrering av fagforeningstrekk skal alltid leverandør legges til)

- KID: Ønsker du å sende trekket via remittering/autobank, kan du fylle ut KID

- Kontonummer: Dette feltet henter informasjon fra leverandør som er knyttet til trekket og er ikke redigerbart.

- Lag utbetaling: Haker du av for Lag utbetaling, kan trekket remitteres/sendes via autobank sammen med utbetalingene til de ansatte. Også med KID.

Dokumenter: Her legger inn dokumenter som tilhører trekket. 

Historikk: En oversikt over lønnsavregninger der trekket er blitt benyttet.

Forskuddtrekk.png

 

Din nettleser er utdatert!

For å kunne bruke alle funksjoner på nettsiden må du oppdatere nettleseren. Oppdater min nettleser nå

×