Registrere forskudd

Forskudd kan benyttes for å registrere utbetaling av enkeltforskudd, slik at du kan ta ut en kvittering for signering og får trukket forskuddet på neste lønnskjøring.

Du kan sette opp forskudd ved å gå til Lønn – Saldo, eller direkte på ansattkortet under kolonnen Forskudd/trekk.

forskudd1.jpg

Forklaring til feltene:


Trekkmal: Dersom du allerede har opprettet en mal for trekket, kan du her hente opp denne.
Type: Velg forskudd her.
Tekst til lønnspost: Denne teksten vil vise på lønnslippen til de ansatte
Ansatt: Velg hvilken ansatt forskuddet skal registreres mot.
Lønnsart: Angi hvilke lønnsart forskuddet skal gå mot
Fra dato: Angi startdato/dato for utbetaling av forskuddet.
Til dato: Legger du til en dato her, vil trekket stoppe når datoen er passert.
Beløp: Angi beløpet for forskuddet
Avdrag: Angi beløp som skal trekkes pr lønnsavregning. (tilbakebetaling av forskuddet)
Dokumenter: Du kan knytte dokumenter til forskudd/trekk.

Når du lagrer forskuddet, vil du få opp et valg om du ønsker å opprette en utbetalingspost eller om utbetalingen er håndtert manuelt:

opprette utbetaling.jpg

Velger du Lag utbetalingspost vil systemet generere en utbetalingspost som legges til betalingsliste i bankmodulen, og det genereres et bilag for utbetalingen.

forskudd bilag.jpg

Velger du du Manuell utbetaling, vil du få opp en kvittering for signering. Forskuddet vil ikke bokføres.

forskudd kvittering.jpg

På neste lønnsavregning vil du se at tilbakebetaling av forskuddet registreres automatisk:

forskudd lønnsavregnign.jpg

Dersom du går til Lønn – saldo, vil du kunne se saldo for forskuddet:

 

foskudd saldo.jpg

Din nettleser er utdatert!

For å kunne bruke alle funksjoner på nettsiden må du oppdatere nettleseren. Oppdater min nettleser nå

×